Confidentialité & fonctionnement de la suite
Consultez les principes d’isolation des données, de conservation et le périmètre opérationnel de MonDevis Suite en Côte d’Ivoire et dans l’espace OHADA.
Authentification et isolation des données
L’accès à MonDevis Suite est protégé par un système de sessions nominatives avec vérification côté serveur (Django). Chaque entreprise constitue un environnement étanche (multi-tenant) : un utilisateur ne peut accéder qu’aux entreprises et dossiers pour lesquels le propriétaire ou l’administrateur lui a accordé un rôle spécifique.
Gestion des profils et confidentialité RH
Les accès sont différenciés selon le principe du moindre privilège :
- Propriétaire / Administrateur : Configuration globale, gestion des abonnements, des membres et activation des modules.
- Comptable / Finances : Consultation et saisie des écritures, grand livre, trésorerie et budgets.
- Ressources Humaines : Dossiers des salariés, gestion des absences et préparation des variables de paie.
- Managers : Suivi des demandes de congés de leur équipe uniquement, sans accès aux salaires des collègues.
- Salarié (Self-service) : Consultation exclusive de ses propres fiches et formulation de ses demandes d’absences.
Exports comptables et traçabilité
Toutes les opérations d’écriture comptable et de mouvements financiers sont tracées avec idempotence et journal d’activité immuable (contrepassations obligatoires pour les corrections). Vous pouvez exporter vos balances, journaux et listes au format CSV sécurisé à tout moment pour transmission à votre expert-comptable ou centre de gestion agréé.
Périmètre réglementaire en Côte d’Ivoire
MonDevis Suite est un outil de gestion interne pour les TPE/PME en zone UEMOA. L’application permet d’éditer des devis et factures structurés, mais n’est pas directement raccordée à l’API de certification FNE (Direction Générale des Impôts) ni aux télédéclarations de la CNPS. Les déclarations fiscales et sociales officielles restent à effectuer selon vos canaux réglementaires habituels.